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如何做好一场线下投票活动?

微信投票活动制作 2021-01-15 18:14:45

主办过活动的人都知道,一项活动,从准备到执行,必然会造成脑细胞毁灭的浪潮。要是运气不好再遇上各种突发情况,那就真得惊慌失措了。那么怎样把线下投票活动如何做好呢?

如何做好一场线下投票活动?

一、活动的准备阶段

 

准备阶段的活动计划主要是对活动进行策划,准备充分、内容全面、细致入微的活动计划是开展高效率活动的开始,也是最重要的部分。

 

一个活动的计划必须包括以下几点:

 

1、题目:

 

怎样找出一个能吸引大众眼球的活动主题,以及你想要吸引每个人参与的活动的各个方面,都是非常重要的,要尽可能把这方面的内容,形式上创造出新的亮点。

 

比如你开个茶会,就不能只是简单的喝茶聊天而已。可邀请专业插花师,秀一场花艺表演便可增添活动气氛,产生兴趣点。

 

创新最重要的一点是跳出已有的主题,思想不能局限和禁锢,应多尝试一些不同于已有主题的风格,将之融合便会惊艳全场。各类事物相互碰撞,才能产生难以想象的火花,这也是近几年跨界合作如此火爆的原因。

 

2、时间,地点,参加者:

 

和我们写议论文一样,时间地点人物三要素也要事先想好,活动的策划包括:确定时间、预算、选场地、估计人数、安排工作人员、邀请主持人和嘉宾等等。

 

在时间上要注意决定整个活动是3小时还是6小时?自然活动中的普遍情况会延迟,需要考虑周全。最好的办法是制定一个活动时间表,让员工人手一份,这样到时候就不会手忙脚乱了。

 

3、经济预算:

 

可以使用的资源一定要用上,比如免费的小礼品、场地、食品等,另外要先想好费用,先付还是不付,是否开发票等财务方面的问题。

 

4、场地的选择:

 

活动可以为场地带来人气,所以主办方使用场地的费用不会太高。这时能够找到互补的合作伙伴就显得尤为重要。

 

参加比赛的人并不是越多越多,如果超过了规定的人数,那么你就可以想象比赛将会有多喧闹、多拥挤。同样也不能说太小了。

 

现场的细节需要确认,例如是否有WiFi,麦克风,投影仪,场地门口是否有引导指示牌,易拉宝等材料。场上是否愿意帮忙宣传,这些问题都要提前去场上踩点,再加上场上材料的放置,也要在踩点的时候作初步的规划,如如何放置桌椅等。

 

二、活动的实施阶段

 

活动的实施包括活动的过程、宣传、现场的人员安排、应急计划和活动的回顾。

 

必须和主持人对好当天的活动流程,如果时间过长,可以在中间进行茶歇。

 

宣传,当你的活动前期准备工作基本完成后,就可以开始进行宣传工作了,活动的基本信息这些就不用多说了吧,文案方面要能够具有吸引力。若在想到了活动的创新特色,那么文案就应该围绕着这点写,怎样吸引眼球怎么来。

 

还有一些报名渠道需要强调和发布通知,现在有很多投票活动平台提供报名信息收集,选择一个适合自己的就可以了。

 

另外在完成报名统计之后,在活动开始前一天,需要逐个发布这些通知,包括但不限于:短信、邮件、微信、微博、离线通知等,这些通知的渠道,应该包含在之前收集注册信息的渠道选项中。通告内容除基本的活动信息外,还必须带上详细的指示路线,如地铁出口、左转、某某大厦、公交换乘等。

 

突发事件方案,一项活动做得好不好,要看是否有PlanB和PlanC,我们知道活动进行中会出现许多意想不到的情况,此时手忙脚乱会使现场气氛变得尴尬,提前想出几个突发事件应对法,就能有条不紊地进行,但突发事件应对法需要有一定的经验配合,多做几次活动,有些突发事件应对法,你就会比较清楚。

 

最后是投票活动总结和回顾,每一次活动都是学习和提升的机会。对内部,可以对整个线下投票活动进行回溯剖析,在哪里做得好,哪里做得不好,内部开个会做个小总结。外部则制作公众号推文,转发到社区,再写一篇小感言,让大家能感觉到企业的付出与文化,另外还能提高企业品牌。

 

总而言之,做好一个线下活动不是一蹴而就的,日积月累才是硬道理。